Excel中“比较和合并工作簿”功能介绍

Excel 中有一隐藏的功能“比较和合并工作簿”，可以帮助我们合并多个人的表格数据。估计大多数人都没用过，就算老司机也很少有人知道。这么好用的功能，如果不知道，那就太可惜了。

1、开启功能

因为“比较和合并工作簿”功能，是隐藏起来的，所以，我们必须先将该功能开启。进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」，新建一个“选项卡”，准备把“比较和合并工作簿”放进去。

在左侧的下拉中选择「不在功能区的命令」，在这里找到「保护共享」和「比较和合并工作簿」将其添加到我们新建的选项卡中。

我们可以在 Excel 中看到，“合并”就是我新建的选项卡，里面有我们刚刚拖进来的「比较和合并工作簿」和「共享」功能。为什么“比较和合并工作簿”是灰色状态？为什么我要将“共享”功能也放进来呢？

因为要使用「比较和合并工作簿」功能，就必须先将表格设为共享！还有，有的版本共享功能在「审阅」中，有的版本则需要像我这样拖出来才行。

2、使用场景

如下图所示，老板要我收集表格中同事的信息资料。

3、开始使用

共享表格，保存！部分版本可能有差异，操作都是差不多的。

将表格直接传给这些同事，然后他们各自在自己姓名处填写资料。

他们填写完资料以后，各自重命名成不同名称的表格文件，可以填写自己的名字。

打开原始表格看一看，现在的「比较和合并工作簿」已经不再是灰色状态。我们打开该功能，然后选择同事们传过来的所有表格文件，就能够全部合并了。

4、提示

1、“比较和合并工作簿”是一项多人协作制表功能，不仅能合并，还能够更新修改表格，如果子表格发生变化，可以再次合并，此时我们合并内容就会得到更新，还会显示修改痕迹。

2、版本不同，功能可能会有细微不同，但是基本都是大同小异。

3、如果在共享表格时有报错提示或无法共享。可以进入「文件」-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」。

「隐私选项」-取消「保存时从文件属性中删除个人信息」的勾选。

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